Voorwaarden

Op deze pagina lees je de Algemene Voorwaarden van Women Embodied met betrekking tot: 

• groepstrajecten, workshops, trainingen en retreats, zowel online als op locatie
• de voorwaarden ten aanzien van het volgen van de wekelijkse lessen
• en de voorwaarden die gelden bij  persoonlijke begeleiding
• de voorwaarden voor levering van online diensten en producten

Workshops, trainingen & retreats

 BOEKINGS- EN ANNULERINGSVOORWAARDEN

1. Door inschrijving voor de workshop, training, sessie en/of retreat (hierna WTSR) verklaart de deelnemer zich akkoord met de voorwaarden.

2. Bij inschrijving wordt het hele bedrag van de WTSR voldaan. In sommige gevallen is het mogelijk dit bedrag te betalen in 3 termijnen. Betreft het een retreat, dan wordt op dit moment een aanbetaling gedaan. Hiermee is de reservering gemaakt. Bij boekingen minder dan 30 dagen voor aanvang dient het hele bedrag per direct betaald te worden en voor aanvang van de WTSR te zijn voldaan. Bij niet tijdige betaling heeft Women Embodied het recht de reservering te laten vervallen. Dit ontslaat de deelnemer overigens niet van zijn betalingsverplichting.

3. Inschrijving is definitief na betaling van het volledige inschrijfgeld of – waar van toepassing de eerste termijn  ervan – of, in het geval van een retreat, de eerste aanbetaling. 

4. Deelname aan onze programma’s geschiedt op basis van vrijwilligheid. Het staat deelnemers vrij om af te zien van het te volgen programma of delen ervan. 

5. Het afzien van deelname aan het programma geeft geen recht op teruggave van het inschrijfgeld en ook geen recht op een vervangende les of activiteit.

6. Als deelnemers besluiten om zich terug te trekken (wegens ziekte of persoonlijke omstandigheden) dan hebben zij recht op terugbetaling van ten hoogste een deel van de verschuldigde deelnamekosten:
– Tot twee maanden voor aanvang van de WTSR: terugbetaling van 50% van deelnamekosten.
– Tot een maand voor aanvang van WTSR: terugbetaling van 25% van deelnamekosten.
– Tot twee weken voor aanvang van het WTSR: terugbetaling van 10% van deelnamekosten.
– Binnen twee weken voor aanvang van het programma: er worden geen deelnamekosten terugbetaald.

7. Indien de deelnemer niet in staat is de door haar geboekte WTSR bij te wonen, is in de plaatsstelling na overleg toegestaan. De gegevens van de vervangende deelnemer worden uiterlijk 2 dagen voor aanvang per mail aan Women Embodied doorgegeven.
Note: aangezien al onze diensten gericht zijn op vrouwen, worden mannen niet als vervangende deelnemer toegelaten.

8. Women Embodied heeft het recht om een WTSR te annuleren indien daartoe gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende deelnemers, ziekte van docent of overmacht. In geval van annulering door Women Embodied heeft de deelnemer recht op terugbetaling van het reeds betaalde cursusgeld. De deelnemer heeft geen recht op enige andere compensatie of schadevergoeding.

9. Women Embodied heeft het recht om personen zonder opgaaf van redenen uit te sluiten van deelname aan een WTSR.

AANSPRAKELIJKHEID

1. Women Embodied zal zorg dragen voor een goed en ordentelijk verloop van de WTSR.

2. Deelname aan een WTSR is geheel op eigen risico. Women Embodied is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade van enigerlei aard als gevolg van het verblijf en/of de activiteiten van de deelnemer, noch voor verlies of beschadiging van eigendommen.

3. Klachten dienen schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te worden gemaakt aan Women Embodied via welkom@womenembodied.nl. De indiener van de klacht ontvangt binnen 14 dagen een reactie.

MEDISCHE DISCLAIMERS

1. De activiteiten zoals Women Embodied die aanbiedt zijn bedoeld als vrijetijdsbesteding en niet ter vervanging van medisch noodzakelijke behandelingen of therapie. Bespreek lichamelijke en/of psychische klachten daarom altijd met een gekwalificeerd arts.

2. Meld voorafgaande aan de WTSR altijd aan de trainer/docent als je een lichamelijke of mentale klacht hebt die mogelijk van invloed kan zijn op je functioneren tijdens het programma. Wanneer mogelijk kan de docent het programma hierop aanpassen of persoonsgerichte oefeningen geven. De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het wel of niet meedoen aan (delen van) het programma. 

3. Forceer niets en neem lichamelijke klachten serieus.

HUISREGELS

1. Onze locaties zijn rookvrij. Drugsgebruik en overmatig alcoholgebruik zijn tijdens de WTSR niet toegestaan.

2. Respect voor elk mens, ongeacht zijn religie, opvattingen, geaardheid, geslacht en ontwikkeling is de belangrijkste kernwaarde. Women Embodied en haar team zijn respectvol naar alle deelnemers en verwachten dat deelnemers ook respectvol zijn naar elkaar en naar hen.

3. Women Embodied heeft haar locaties met zorg gekozen om deelnemers tijdens de cursus of retraite een veilige en leefbare omgeving te bieden. Behandel de locatie en haar omgeving dan ook met zorg, zoals je eigen huis. We dragen samen zorg voor de schoonheid en gezelligheid. Eventuele schade wordt op de veroorzaker verhaald.

4. Deelnemers die zich niet aan de huisregels houden dan wel de aanwijzingen van het personeel van de locatie of die van Women Embodied en/of haar team niet opvolgen, kunnen uit de WTSR verwijderd worden. Dit geeft de deelnemer geen rechten op restitutie van cursusgelden.

5. Het maken van video/film of geluidsopnames is gedurende de cursus of retraite niet toegestaan, tenzij na voorafgaande toestemming van Women Embodied.

Wekelijkse lessen

Women Embodied geeft wekelijkse lessen Chi Neng Qigong en Somatic movement voor vrouwen waarbij onderstaande voorwaarden gelden. 

ABONNEMENTS-VOORWAARDEN
1 Women Embodied werkt met een doorlopende abonnement (wordt automatisch en tot wederopzegging verlengd) in de vorm van een 10-strippenkaart. Deze strippenkaart is maximaal 13 weken geldig  (feestdagen worden hierbij niet meegerekend). 
Verder is het mogelijk om als ervaren deelnemer gebruik te maken van losse lessen. 

2. Door aanschaf van een leskaart c.q. inschrijving voor het 10-strippen-abonnement of bij het afnemen van losse lessen, verklaart de deelnemer zich akkoord met de voorwaarden.

3. Losse lessen kosten €15,00 per keer. Deze lessen worden verkocht in een leskaart van 6 lessen die een jaar geldig is. Deze vorm is alleen beschikbaar voor ervaren cursisten. 

4. Bij inschrijving en steeds per nieuwe 10-strippenkaart wordt het hele bedrag c.q. een termijn van de leskaart voldaan. Bij niet tijdige betaling heeft Women Embodied het recht de plek in de les te laten vervallen ten behoeve van een andere cursist. Dit ontslaat de cursist echter niet van zijn betalingsverplichting.

5. Inschrijving voor de les is pas definitief na betaling van het cursusgeld, welke voldaan kan worden via de shop of via factuur. 

6. Deelname aan het lesprogramma geschiedt op basis van vrijwilligheid. Het staat deelnemers vrij om af te zien van (delen van) het te volgen programma.

7. Het afzien van deelname aan het programma geeft geen recht op teruggave van het lesgeld en geeft ook geen recht op een vervangende les of activiteit.

8. Afgenomen leskaarten worden niet gerestitueerd.

9. Een leskaart of -abonnement is strikt persoonlijk en kan daarom niet overgedragen worden aan een derde zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Women Embodied.

10. Een 10-strippenkaart is een abonnement en is derhalve doorlopend: na afloop van de op de factuur en strippenkaart vermeldde geldigheidsperiode of eerder, namelijk na het afnemen van 10 lessen, gaat automatisch een nieuwe kaart in (in beide gevallen een 10-strippenkaart). Wanneer je besluit (tijdelijk) te stoppen met de lessen, geef dit dan tenminste 2 weken voor de  einddatum van je lopende strippenkaart per mail door.

11. Wanneer je niet in de gelegenheid bent om wekelijks les te volgen, en je hebt een goede basis opgedaan met de lessen, kun je – in overleg met de docent – kiezen voor losse lessen. 

12. Mocht je langere tijd niet kunnen deelnemen aan de lessen wegens langdurige ziekte, dan kan je strippenkaart op jouw verzoek ‘on hold’ gezet worden. Hierdoor voorkom je dat je lessen verlopen. Stuur een mail naar welkom@womenembodied.nl om deze pauzering van je kaart aan te vragen. Let op: het pauzeren van je kaart gaat in op de datum van je verzoek en dus niet met terugwerkende kracht. 

ZIEKTE / AFWEZIGHEID DOCENT

1. Mocht de docent onverhoopt geen les kunnen geven wegens ziekte of afwezigheid, dan zal een vervangende docent de lessen waarnemen.

2. Wanneer er geen vervangende docent is om de lessen waar te nemen, wordt je strippenkaart verlengd met het aantal weken dat er geen les gegeven wordt.

MEDISCHE DISCLAIMERS

1. De Qigong- en -lichaamswerkactiviteiten zoals die door Women Embodied worden aangeboden zijn bedoeld als vrijetijdsbesteding en dienen uitdrukkelijk niet ter vervanging van medisch noodzakelijke behandelingen of therapie. Bespreek lichamelijke en/of psychische klachten daarom altijd met een gekwalificeerd arts.

2. Meld voorafgaande aan een les altijd als je een klacht hebt die mogelijk invloed heeft op je mogelijkheden tijdens de les. Wanneer mogelijk kan Women Embodied het programma hierop aanpassen of jou extra correctie of persoonsgerichte oefeningen geven.
Je blijft altijd zelf verantwoordelijk voor jouw deelname en kennis van jouw klacht hevelt deze verantwoordelijkheid uitdrukkelijk niet naar Women Embodied over. 

3. Forceer niets en neem lichamelijke klachten serieus. Neem bij twijfel altijd contact op met een arts. 

HUISREGELS

1. Alle locaties van Women Embodied zijn rookvrij. Roken, drugsgebruik en overmatig alcoholgebruik tijdens de les zijn niet toegestaan.

2. Respect voor elk mens, ongeacht zijn religie, opvattingen, geaardheid, geslacht en ontwikkeling is de belangrijkste kernwaarde. Women Embodied is respectvol naar alle deelnemers en verwacht dat deelnemers ook respectvol zijn naar elkaar.

3. Women Embodied heeft haar locaties met zorg gekozen om deelnemers tijdens de les een veilige en leefbare omgeving te bieden. Behandel de lokatie en haar omgeving dan ook met zorg, zoals je eigen huis. We dragen samen zorg voor de schoonheid en gezelligheid. Eventuele schade wordt op de veroorzaker verhaald.

4. Deelnemers die zich niet aan de huisregels houden dan wel de aanwijzingen van het personeel van de locatie of van (het team van) Women Embodied niet opvolgen, kunnen uit de WTSR verwijderd worden. Dit geeft de deelnemer geen rechten op restitutie van cursusgelden.

5. Het maken van foto/video/film- of geluidsopnames is gedurende de les is uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van Women Embodied en de betrokken personen. Op haar beurt zal Women Embodied slechts foto/video/filmopnames waar jij op staat delen na jouw toestemming.

Persoonlijke begeleiding

BEPALINGEN BETREFFENDE DE BEHANDELINGSOVEREENKOMST

1. De cliënt verplicht zich relevante informatie aan mij coach te verstrekken, zoals informatie over medicijngebruik en/of diagnoses door eerdere/andere behandelaars.

2. Als coach verplicht ik me op verzoek van de cliënt informatie betreffende de behandeling te verstrekken, in alle fasen van de behandeling.

3. Als coach zorg ik voor de privacy van jou als cliënt en voor geheimhouding ten aanzien van door de jou als cliënt t.b.v. het dossier verstrekte gegevens, alsmede alles wat tijdens de coaching aan de orde komt. (m.u.v. de gegevens waaromtrent jij als cliënt hebt verklaard dat je  geen bezwaar maakt tegen het gebruik voor statistische doeleinden of overleg met derden).

4. Het traject wordt volkomen gedragen door consent van de cliënt en als coach zal ik geen bepaalde (be-)handelingen verrichten zonder jouw goedkeuring.

5. De cliënt is op de hoogte gesteld van de voor de begeleiding gevraagde tarieven.

6. Betalingswijze van het traject is per factuur en in één keer, tenzij anders is overeengekomen.

7. De cliënt verplicht zich een afspraak tijdig (minimaal 24 uur van tevoren) af te zeggen. Bij later geannuleerde afspraken zal de niet afgenomen sessie bij de client tegen het normale tarief in rekening worden gebracht. 

8. De cliënt is op de hoogte van de door mij als CAT-therapeut gebruikte behandelvorm(en) en van het door mij opgestelde behandelplan (rekening houdende met het feit dat een behandelplan een schatting is). 

9. Als coach verplicht ik me de cliënt door te verwijzen naar een collega (CAT-)therapeut of arts indien de behandeling niet toereikend is of niet kan worden voortgezet wegens ziekte, overlijden of een aandoening van mij als behandelend therapeut.

10. Beëindiging van het traject kan te allen tijde met wederzijds goedvinden plaatsvinden.

11. Beëindiging van de behandeling eenzijdig kan plaatsvinden door de cliënt indien de cliënt de behandeling niet langer op prijst stelt of nodig acht. Het beëindigen van het traject ontslaat de cliënt niet van haar betalingsverplichting en de cliënt heeft geen recht op restitutie van (een deel van) de kosten. 

12. Het traject kan door mij eenzijdig worden beëindigd wanneer redelijkerwijs niet van mij kan worden verwacht dat ik de behandeling voortzet.

13. De cliënt is op de hoogte van de klachtenprocedure en kan zich voor klachten wenden tot de door de CAT-therapeut gevoerde geschilleninstantie (GAT).

14. De cliënt is op de hoogte van het feit dat ik een cliëntdossier bijhoud. 

15. De de coach behandelt dit cliëntendossier overeenkomstig met de AVG en met de eisen die gesteld worden door het CAT-bestuur.

16. De cliënt heeft toegang tot dit online cliëntendossier. 

17. De cliënt kan vernietiging van het cliëntendossier dat op de cliënt van betrekking is eisen en de als CAT-therapeut ben ik wettelijk verplicht hier aan mee te werken, tenzij er een wettelijk (juridische) aanwijsbare reden is waarvoor de gegevens behouden moeten blijven, of indien de persoonsgegevens essentieel zijn voor de zorg van een andere cliënt in verband met erfelijke ziektes of vanwege een andere aanwijsbare medische oorzaak.

MEDISCHE DISCLAIMERS

1. De sessies zoals ik die aanbied met Women Embodied zijn niet bedoeld als vervanging van medisch noodzakelijke behandelingen of therapie. Bespreek lichamelijke en/of ernstige psychische klachten daarom altijd met een gekwalificeerd arts.

2. Meld voorafgaande aan een sessie altijd als je een klacht hebt die mogelijk invloed heeft op je mogelijkheden tijdens de sessie.
Je blijft altijd zelf verantwoordelijk voor jouw deelname en gezondheid en kennis van jouw klacht hevelt deze verantwoordelijkheid uitdrukkelijk niet naar mij over. 

Neem bij vragen over deze Algemene Voorwaarden alsjeblieft contact met me op via welkom@womenembodied.nl.